Iglesia Manantial de Bendición
Haines City, Florida
Rev. Evaristo Caba, Senior Pastor
Living God’s Opportune Timing
Unction, fire, transformation
Enero 18, 2023
Reunión anual de negocios año fiscal 2022
La reunión comienza a las 7:04 p.m. con una oración por el Rev. Evaristo Caba y la lectura del salmo 100. El quorum se abrirá cuando estemos en la parte de las elecciones. El presidente Rev. Evaristo Caba Habla sobre la agenda que esta bien llena, pregunta si todos firmaron en la entrada para poder establecer el quorum, y presenta a la secretaria Esther Encarnacion para la lectura de las minutas de la reunión anual de negocios año fiscal 2021, preparadas por la anterior secretaria pastora Moraima Irizarry. Al finalizar la lectura Rev. Evaristo Caba pregunta a la asamblea si aprueban las minutas. Pastor Alfredo González aprueba, Pastora María Caba y Wilfredo Miranda secundan. Las minutas de la reunión anual del año fiscal 2021 son aprobadas por la asamblea.
Rev. Pastor Evaristo Caba procede a leer la carta pastoral de presentación a la iglesia donde expresa que estamos fuertes, con grandes planes, recalca la palabra unidad, ya que, si estamos unidos como iglesia, estaremos fuertes. Esta iglesia es un vientre profético. Estamos trabajando para la agenda del cielo rescatando almas para Cristo. Pastora Moraima Irizarry aprueba el informe, Widaliz del Valle, Javier Rivera y Andrea Mendoza la secundan. El informe pastoral queda aprobado por la asamblea.
Rev. Pastor Evaristo Caba explica que a mitad del año 2021 hubo cambio de secretaria y Presenta a la nueva secretaria Esther Encarnacion para la lectura de los informes secretariales. El pastor Evaristo Caba pregunta quien aprueba los informes. La Pastora Moraima Irizarry aprueba, Wilfredo Miranda y Sugeil Pérez la secundan. La asamblea aprueba los informes secretariales.
Rev. Pastor Evaristo Caba presenta a los oficiales de la junta administrativa. Y al tesorero pastor Carlos Robles con el informe financiero del año fiscal 2022 y la lectura de la carta del tesorero. Explica que la iglesia tuvo un alza de 3.5% en ingresos y un 65% en ganancias comparado al año 2021, también presenta un video de como se recogen las ofrendas en la iglesia. Pastor Carlos Robles explica que todos los diezmos y ofrendas se entran en el sistema de Quickbooks y al final de cada año los miembros recibirán una carta con todos los diezmos y ofrendas que usted ha dado durante el año. Luego pasa a leer el informe financiero de ganancias y perdidas del año fiscal 2022
Informe Financiero de Ganancias y Pérdidas 2022
(Ganancias y pérdidas); acorde al estado financiero:
Total de Ingresos y Ganancias $712,203.83
Total de Gastos $ 579,648.35
Total Ingreso Neto $ 132,555.48
Hoja de Balance año 2022
Total Activos Circulantes $ 439,186.81
Total Activos $ 3,530,186.81
Total Pasivos $ 1,542,623.82
Pastor Carlos Robles luego pasa a leer La hoja de Balance comprimido de Millennium Christian Academy (MCA)
Total activos circulantes $47,104.84
Total Activos $49,454.84
Total Pasivos $ 0
Mónica Merino pregunta con respecto a los impuestos si ¿solo los diezmos se consideran para los impuestos?. Pastor Carlos Robles contesta que las ofrendas no son contadas para los impuestos. Pastor Caba agrega que si ofrendan con el nombre entonces se le acredita a la persona, es decir, todo lo que entro con nombre estará reflejado en la carta que al final de cada año se le entrega a cada miembro de la iglesia. Estela Román pregunta si para el próximo año pueden explicar con mas detalle como funcionan los diezmos y ofrendas por Zelle, Cash App, etc. Pastor Carlos Robles explica que todo ingreso se registra en el sistema de Quickbooks. Pastor Caba explica que en el caso de Zelle es una transacción banco a banco y se registra en el sistema de Quickbooks.
Wilfredo Miranda pregunta en la línea de Salary and compensation, si incluye a MCA y IMB. Pastor Caba aclara que MCA es una institución separada de la iglesia con su propia junta de gobierno, bajo la sombrilla de IMB.
Pastora luz Colon pregunta si los $40,000 del sistema digital dentro de que categoría cae. Pastor Carlos responde que la plataforma digital son los gastos que se han hecho en media y entran bajo gastos administrativos. El 99% de las salidas se realizan con Cheques y con dos tarjetas de crédito Best Buy y guitar Center.
Pastor Frankie Cintrón pregunta si ¿en los Assets y liability aparecen salidas de Millenium Christian Academy (MCA)? Bhb Pastor Caba explica que cuando hicimos el préstamo para MCA se hizo a nombre de la iglesia. Pastora Carmen Montes pregunta ¿dónde se registra que MCA reembolsa los gastos que han sido cubiertos por IMB?. Pastor Carlos explica que la salida se encuentra en otros gastos y el reembolso en otros ingresos. Pastora Carmen Montes propone que también se presente un informe financiero detallado de MCA y la mayoría de la asamblea la secunda, así que pasó a moción y el año que viene se presentara un informe financiero detallado de MCA.
Pastora Elizabeth Rogers pregunta si ¿para el año que viene los gastos de MCA aparecerán en el informe financiero de IMB como otros gastos?, pastor Carlos Robles dice que esto cambiará para el año que viene. Pastor Frankie Cintrón pregunta si ¿Millennium Christian Academy (MCA) se rige por la constitución de Iglesia Manantial de Bendición (IMB)? Pastor Caba explica que la academia no tiene una constitución y se rige por la constitución de IMB. La academia esta bajo la sombrilla de IMB y así se evitan gastos como los de el seguro, esto es lo que hacen la mayoría de los pastores. Para tomar decisiones financieras quienes la toman son la junta de gobierno de iglesia Manantial de Bendición. Pastor Caba explica que Millennium Christian Academy tiene su propia junta de gobierno incluyendo los mismos síndicos de iglesia Manantial de Bendición pastor Evaristo Caba como presidente, Esther Encarnación como secretaria, y Carlos Robles como tesorero. La iglesia toma las decisiones financieras de MCA.
Pastor Frankie Cintrón pregunta que si ¿al votar por los síndicos, secretaria y tesorero, también votamos por los síndicos MCA para la toma de decisiones? Pastor Caba contesta que sí, que para salvaguardar los bienes e intereses de la academia usando el modelo de El calvario.
Wilfredo Miranda pregunta que ¿si el pastor decide vender la iglesia el tesorero y la secretaria lo pueden parar? Pastor Caba responde que la asamblea es quien toma la decisión. Milagros Viruet pregunta que ¿si se vende la academia el valor de la venta entonces pasa o pertenece a IMB? Pastor Caba explica que IMB es dueña de MCA. Milagros Viruet pregunta que ¿si se vende la academia traería conflicto de espacio? y pastor Caba responde que no cree que la asamblea vote por la venta de la academia.
Jacqueline Pottle pregunta si ¿MCA es patrimonio de IMB? Pastor Caba dice que todas las propiedades pertenecen a los miembros, somos como miembros parte de MCA y IMB, somos escogidos para administrar los bienes de IMB y MCA. Pastora Carmen Montes propone que se establezca por escrito que no se puede vender nada sin la autorización de la asamblea. Pastor Caba explica que ya esta establecido en la constitución de la iglesia. Para hacer cambios en prestamos deben firmar la Junta Administrativa y aprobarlo la asamblea.
Pastor Carlos Robles hace una presentación de PowerPoint sobre el informe de ganancias y pérdidas. Pastor Caba pregunta si aprueban el informe financiero del año 2022. Andrea levanta la mano en aprobación y pastor Alfredo González y Jacqueline Pottle secundan la moción y la asamblea aprueba el informe financiero del año 2022. Pastor caba explica que las ganancias netas para el año 2022 fueron más altas que las del 2021. El año pasado la iglesia compró una casa cash y, aun así, hoy hay en la cuenta sobre $100,000.00. Pastor Alfredo González pregunta ¿quién ocupa las casas? Pastor Caba contesta que nadie las ocupa, que una de ellas está a punto de ser demolida, ya se cortaron los árboles.
Pasamos a las elecciones, mientras se cuentan los votos revisaremos la constitución de la iglesia. Se establece oficialmente el quórum para proceder a la votación que es de 79 personas. Pastor Evaristo Caba escoge el comité de escrutinio compuesto por: Gisela Dávila, María García y Adrián José Ponce de León. Pastor Caba decide no votar para no tener ninguna influencia sobre ningún candidato. Pastor Caba también explica que los candidatos son escogidos por la junta administrativa y no se pueden escoger en el piso se toman en cuenta el carácter de la persona y que califican para ser elegidos. La asamblea mediante votación escoge a los miembros que servirán por el periodo de 1 año. Pastor Caba presenta los candidatos de este año: Alberto Sánchez, Carlos de la Cruz, Guesha Alvarado, Israel Marrero, Joshua Sánchez, Keven López, Nylda González y Sugeil Pérez. Pastor Caba explica a la asamblea que deben de escoger 6 nombres si elige menos de 6 nombre la balota es válida, pero si elige más de 6 nombres la balota es inválida. Se reparten las balotas la asamblea vota, luego se recogen las balotas y el comité de escrutinios pasa a la mesa de conteo.
Pastor Caba dice que pasamos ahora a el área de la constitución. La última revisión fue hecha en el 2007 desde ese tiempo para acá ha habido cambios en terminología, pedimos permiso para revisarla y usamos el modelo que provee asambleas de Dios AG. Pastor Caba aclara que esto no es una carta abierta para hacer cambios hoy simplemente se presentarán para aprobación, votaremos por sí o por no. La manera en que la constitución se cambia es como lo establece la constitución. Si una persona desea proponer un cambio en ella, debe hacer una carta, la presenta a la junta administrativa y si la junta administrativa lo considera necesario entonces lo presenta a la asamblea para votar por esa propuesta a enmienda.
Gisela Dávila le dice a Pastor Caba que sólo hay 77 balotas mas el pastor que no votó serían 78, ya que el quórum es de 79 falta una persona. Pasamos a revisar la lista de personas que firmaron a la entrada, nos dimos cuenta de que una persona no miembro firmó la lista en la entrada.
Pastor Caba explica sobre la constitución que las partes que están subrayadas son las que se van a eliminar y lo de amarillo es lo que se añadirá a la constitución sí es aprobado por la asamblea. Comenzamos con el Artículo I se elimina iglesia con su traducción en inglés como (Spring of Blessing Church Assembly of God) y se Añade DBA Spring of Blessing, Assembly of God, condado de Polk. Es aprobado por la asamblea.
Pasamos al Artículo II Sección 3 se le Añade “De acuerdo con sus estatutos podría enmendarse a partir de entonces” partiendo de que Florida es el único estado que tiene sus propias reglas para instituciones de organización sin fines de lucro. La sección 5 y la sección 6 se añaden de la constitución recomendada por Asambleas de Dios AG. En la asamblea distrital los ministros con credenciales representan a iglesia Manantial de Bendición. La asamblea está de acuerdo y aprueba añadir sección 5 y 6 del Artículo II.
Articulo III se elimina el nombre del distrito pues cambió de nombre. Por esta parte no votamos pues es mandatorio.
Articulo IV se cambiaria de 90 días a 180 días. La asamblea vota y por mayoría se aprueba el cambio. Mónica Merino pregunta porque no escogemos un punto medio pastor Caba explica que nos guiamos por la constitución recomendada por el distrito. Pastor Félix Rodríguez dice que una persona se puede cansar de esperar, y la ministro Yeily Alicea dice que si una persona viene con una carta de recomendación se puede aplicar los 90 días. Pastor Caba explica que no podemos hacer cambios en el piso que debe de hacer una carta para proponerlo. Pastor Wilber González dice que esto nos hace juzgar a las personas. Estela Román pregunta si ¿la persona puede tomar discipulado en esos 180 días? El oficial Alberto Sánchez dice que evaluamos punto por punto en 30 días puedo conocer varias cosas de las personas, pero cuando pasa el tiempo puedo conocer mejor a la persona, pues tomará también discipulado y nos dará tiempo para conocerlas después de los 90 días. La junta administrativa pidió que fueran 180 días que no es un periodo bien largo ni uno muy corto. Félix Rodríguez recomienda que debe añadirse según recomendado por asambleas de Dios. Pastor Caba dice que como la asamblea está dividida entonces se dejará en 90 días. Wilfredo Miranda, Cristóbal Agosto y Pastor Frankie Cintrón piden que se lleve a votación. Pastor Alfredo González pregunta sí ¿es un edicto del distrito? pastor Caba contesta que es una recomendación. Pasamos a votación y 20 personas votaron a favor de 90 días mientras 32 personas votaron a favor de 180 días. Se queda 180 días por mayoría de votos.
Articulo VI Sección 2 no estaba en la constitución y se añadió en la última reunión. Se aprueba esta parte por la asamblea. Sección 4 del Artículo VII Se elimina “Staff” y se añade “personal” y se elimina “del cuerpo directivo” y se añade “de la junta Administrativa” Pastor Caba explica que estos son detalles estéticos.
Articulo VIII sección 3 se cambia de 25% a 50 % en este caso consideramos que el 25% no puede dominar en toda la asamblea. Con el 50% se salvaguarda los derechos de la iglesia. Pastor Frankie Cintrón pregunta que si el 25% son firmas. Pastor Caba explica que por ejemplo al pastor lo acusan de pecado, pero es falso, entonces el 25% puede reunirse y sacar al pastor mientras que con el 50% sería más difícil, explica además que él fue presbítero y vio situaciones como estas. La asamblea vota a favor del cambio.
Articulo VIII sección 4 Quorum. Pastor Caba explica que para poder hacer una asamblea legal tiene que ser que el pastor y la junta lo aprueben y se anuncia por 3 semanas consecutivas. Pastor Felix Rodríguez propone añadir 2 comas. Para que diga cómo sigue: “La asamblea, debidamente convocada, constituirá el quórum presente” la junta explica nos que no se puede hacer cambio en el piso. Puede proponerlo debidamente se corrige y se trae votación para el año siguiente.
La ministro Yeily Alicea pregunta ¿dónde en la constitución dice que se avisa a la asamblea con 2 semanas de anticipación? Pastor Caba explica que está en la constitución en el artículo XII Enmiendas.
Pastor Keven López dice que no se votó por la sección de quórum se pasa a votación y la asamblea aprueba el cambio en la sección de Quorum.
Articulo VIII sección 6 se añade “financieros y administrativos” esto obliga a la junta administrativa a estar seguro de que todos los meses hay que revisar las áreas financieras. La asamblea lo aprueba.
Articulo IX sección 1 se elimina “escuela bíblica” y se añade “Departamento de Educación” la idea de parafrasear esto de esta manera, es que se ha nombrado un pastor de educación entonces quisiéramos que esté cubierto. Pastor Félix Rodríguez dice que debe decir educación cristiana. Pastora Elizabeth Rogers dice que esta cubierto por Asambleas de Dios entonces añadir otra palabra no cambiaría nada. Pastor Caba dice que la sombrilla del propósito de la iglesia lo cubre. Pastora Moraima Irizarry dice que en el mismo párrafo más adelante lo aclara. La asamblea aprueba el cambio.
Articulo X finanzas Sección 1 se eliminaría $500.00 y se añadiría $1000.00 también se eliminaría $501.00 hasta $2,000.00 y se añadiría $1001.00 hasta $5,000.00, se eliminaría $2,001.00 hasta $10,000.00 y se añadiría $5,000.00 hasta $15,000.00, se eliminaría $10,000.00 y se añadiría $15,000.00. Pastor Caba explica que lo que hicimos fue aumentar las cantidades porque son gastos en los que hay que tomar decisiones rápidas. Todas las decisiones que conciernen a finanzas la junta administrativa toman la decisión.
Pastora Luz Colon pregunta sí ¿esas cantidades que se proponen tienen un tope? por ejemplo los $1,000.00 si son mensuales serían $12,000.00 al año pastor Caba explica que se refiere a gastos administrativos como, por ejemplo, gastos de copiadora o arreglos. Pastora Luz Colon aclara que no es porque no tenga confianza es pensando en el futuro en que venga un nuevo pastor y una nueva junta administrativa debe haber algo más específico o claro pues hoy estamos nosotros, pero mañana no sabemos quiénes van a estar. Pastor Caba explica, que se propuso subir los números porque por ejemplo si se daña un aire acondicionado de la academia no se puede esperar 30 dias para que se apruebe. Pastor Frankie Cintrón dice que cómo está escrito ahora mismo, aún así puede venir a alguien y utilizar y hacer gastos abundantes. Pastor Keven López dice que se le informará a la asamblea de los gastos, estamos hablando de una junta administrativa que ha sido elegida ya por la asamblea. La ministro Yeily Alicea dice que para gastos mayores o sea más de $15,000.00 se consultará a la asamblea debidamente justificada. Dice que esto es un arma de doble filo más adelante cuando venga un nuevo pastor. Pastor Caba dice que estamos hablando sobre un ministro con credenciales de Asambleas de Dios. Yeily Alicea propone que para la próxima reunión se pueda establecer mejor. Pastor Caba dice que no hay que esperar hasta el año que viene, sino que se puede convocar a una reunión extraordinaria para revisar la constitución. Esta es la carta magna de la iglesia. La pastora Yara Torres propone hacer una reunión extraordinaria, Pastor Frankie Cintrón, Cristóbal Agosto, y la pastora Luz Colon secundan la moción. La asamblea aprueba convocar a una reunión extraordinaria para continuar la revisión de la constitución. Pastor Caba se reunirá con la junta administrativa para revisar la constitución se puede hacer la reunión extraordinaria un sábado o hacerlo en 2 días.
Gisela Dávila encargada del conteo de los votos dice que hay 2 empates y que el pastor debe de romper el empate. Pastor Caba entrega su balota para el escrutinio.
Pastor Caba dice que este año hay elección de tesorero. Pastor Caba pide voto de confianza para el tesorero Carlos Robles y lo presenta a la asamblea para que lo ratifique. La asamblea aprueba el voto de confianza.
Pastor Caba explica que muchas veces el no esta disponible porque su agenda esta mas llena de lo que el desea. Los pastores de la iglesia también representan a nuestro Senior pastor. Los ministerios no son de los lideres, sino que son de Dios y además una extensión del Pastor. Si usted es miembro o pastor de esta iglesia, usted no visita ninguna iglesia sin decírselo a su pastor.
Gisela Dávila entrega el conteo de las votaciones a pastor Caba quien presenta a los nuevos oficiales de la Junta Administrativa sin ningún orden especifico: Alberto Sánchez, Guesha Alvarado, Israel Marrero, Joshua Sánchez, Keven López y Nilda González. Pastor Caba ora por los nuevos miembros de la Junta Administrativa.
La reunión anual de negocios termina a las 9:50 p.m. con una oración por el pastor Rev. Evaristo Caba.
Sinceramente,
Esther Encarnacion